Informativa sul trattamento dei dati

Titolare del trattamento

DNL Group, con sede legale in Cassino (FR).

Contatto per qualunque richiesta relativa ai dati: piersilvio.dinola@fleetly.it. Non abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO): non ricorre nessuno dei casi in cui l’art. 37 del GDPR lo rende obbligatorio.

Quali dati raccogliamo dal sito, e perché

1. Richiesta di attivazione

Se compili il modulo di attivazione, i dati che inserisci — ragione sociale, partita IVA o codice fiscale, nome del referente, email, telefono, numero di veicoli e le eventuali note — servono a ricontattarti, emettere la fattura e attivare la licenza.

Come vengono trasmessi, oggi: il modulo non invia niente da solo. Prepara un messaggio di posta già compilato che parte dal tuo programma di posta, quindi i dati arrivano a noi come una normale email e restano nella nostra casella. Il sito non li conserva e non li trasmette a nessun altro servizio.

Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali su tua richiesta, e il consenso che presti spuntando la casella. Conservazione: per il tempo necessario a gestire la richiesta e, se diventa un contratto, per i termini di legge fiscali e civilistici.

2. Statistiche di utilizzo

Solo se acconsenti tramite il banner, usiamo Google Analytics 4 per capire quali pagine sono utili e da dove arriva il traffico. Se rifiuti, nessuno script di statistica viene caricato: non è una disattivazione parziale, la richiesta a Google non parte affatto.

In caso di consenso, il servizio è fornito da Google Ireland Limited e può comportare un trasferimento di dati verso Paesi terzi, sulla base delle garanzie previste dalla normativa applicabile. La scelta, sì o no, resta salvata nel tuo browser per 12 mesi, poi ti viene chiesta di nuovo. Puoi cambiarla o revocare il consenso in qualsiasi momento dal link Preferenze statistiche in fondo a ogni pagina: se revochi, Google Analytics si ferma subito e i suoi cookie vengono cancellati. Base giuridica: consenso.

3. Dati tecnici del server

Il sito è ospitato su Firebase Hosting (Google). Come qualunque server web, l’infrastruttura registra i dati tecnici delle richieste — indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta, tipo di browser — per motivi di sicurezza e di funzionamento del servizio. Base giuridica: legittimo interesse a erogare il servizio in modo sicuro.

4. Statistiche d’uso dell’applicazione

Chi usa l’applicazione Fleetly può acconsentire, dal banner che compare al primo avvio, alla raccolta di statistiche d’uso: quali funzioni vengono usate, su che tipo di dispositivo, e in quali punti l’applicazione rifiuta un’operazione. Servono a capire cosa sistemare.

Non passano di lì targhe, nomi, importi, documenti né il codice della licenza: solo conteggi, valori sì/no ed etichette brevi previste una per una. Gli eventi sono legati a un identificatore della copia installata, non a te. Se non acconsenti non viene raccolto nulla, e su web e PWA nemmeno Google Analytics viene caricato. La scelta si cambia quando si vuole da Impostazioni → Diagnostica e Privacy. Base giuridica: consenso.

Dove sono i dati, e chi li tratta per noi

L’infrastruttura di Fleetly è Google Cloud / Firebase, e i dati risiedono su server negli Stati Uniti: vale sia per il database dell’applicazione sia per i documenti caricati. Google è certificata nell’ambito del Data Privacy Framework UE-USA e il rapporto è regolato dalle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea, che sono le garanzie su cui si fonda il trasferimento.

Oltre a Google, trattano dati per nostro conto — come responsabili, con le stesse garanzie — soltanto:

• Resend, per l’invio della mail di benvenuto all’iscrizione;
• Geoapify, per il calcolo dei percorsi e le mappe, quando il cliente usa la funzione Corse.

Nessun altro. Non vendiamo e non cediamo dati a terzi.

Se sei un nostro cliente, il dettaglio di questi trattamenti — istruzioni, misure di sicurezza, sub-responsabili, cancellazione a fine rapporto — sta nel documento sul trattamento dei dati (DPA), che è parte del contratto.

Cosa non facciamo

• Non usiamo cookie pubblicitari né di profilazione.
• Non vendiamo e non cediamo i tuoi dati a terzi per finalità commerciali.
• Non facciamo decisioni automatizzate che ti riguardano.
• Non ti iscriviamo a nessuna comunicazione commerciale per il solo fatto che hai compilato la richiesta di attivazione.

I dati della tua flotta dentro l’applicazione

Questa informativa riguarda il sito. I dati che inserisci nell’applicazione Fleetly — veicoli, scadenze, documenti, interventi, e i nominativi dei guidatori — li tratti tu come titolare: noi li trattiamo per tuo conto, come responsabili, e a regolare quel rapporto è il documento sul trattamento dei dati (DPA), che vale come nomina ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

Un’eccezione va detta qui perché la decide il cliente: se attiva il calendario delle scadenze, Fleetly pubblica targhe e date di revisione, assicurazione e bollo a un indirizzo che il suo calendario — Google, Apple o Outlook — deve poter scaricare da solo, quindi senza autenticazione. Chiunque conosca quell’indirizzo legge quei dati. È disattivo finché non lo si accende, si spegne dalle impostazioni dell’applicazione e il link si può rigenerare in qualsiasi momento, cosa che rende immediatamente inutilizzabile il precedente.

I tuoi diritti

Puoi chiedere in qualunque momento accesso, rettifica, cancellazione, limitazione o portabilità dei tuoi dati, e opporti al trattamento fondato sul legittimo interesse. Puoi revocare il consenso quando vuoi, senza che questo pregiudichi la liceità dei trattamenti precedenti. Per esercitarli scrivi a piersilvio.dinola@fleetly.it.

Se ritieni che il trattamento violi la normativa, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Aggiornamenti

Quando il pagamento con carta e l’emissione automatica delle licenze entreranno in funzione, questa informativa andrà aggiornata: comparirà un fornitore di pagamento come ulteriore destinatario dei dati di fatturazione.