Revisione, assicurazione, bollo e tagliando di tutta la flotta in un elenco solo. Segni «pagato» e la prossima data la calcola la regola giusta, non tu.
DISPONIBILE SURevisione, assicurazione e bollo su tutti i piani, Free compreso. Il tagliando dal Pro.
La revisione riparte dalla data in cui è stata fatta: +2 anni, come dice l’art. 80 del Codice della Strada. Bollo e assicurazione ripartono dalla scadenza precedente, non dal giorno in cui paghi: pagare in ritardo non sposta l’anniversario. Sono due regole diverse, ed è il punto in cui un foglio Excel sbaglia.
Il rinnovo di dodici mesi riporta il giorno all’ultimo del mese di arrivo: un bollo del 31 marzo diventa 31 marzo dell’anno dopo, un 31 che non esiste diventa il 30. È un dettaglio, finché non è il giorno della multa.
Notifica in app e di sistema a 30, 15, 10 e 5 giorni, e un’email all’amministratore a 15 e a 5 giorni e quando una scadenza è passata da tre giorni senza rinnovo. Chi apre l’app a 12 giorni riceve il secondo avviso, non il primo e il secondo insieme.
Il segno di spunta accanto alla scadenza propone la nuova data già calcolata, l’importo e la ricevuta. Si salva tutto insieme: la data sul mezzo, la spesa nel registro, la ricevuta nei documenti.
Detto prima di iscriversi, non scoperto dopo.
Sei scadenze ricorrenti, sei regole di calcolo diverse — e due che quasi tutti sbagliano. Più una settima che non è ricorrente e proprio per questo sfugge a tutti.
La sanzione va da 173 a 694 euro e il veicolo viene sospeso dalla circolazione. Cosa dice la norma, cosa cambia con la recidiva, perché i punti non si toccano e come si conta la scadenza successiva.
Excel non è lo strumento sbagliato: lo diventa a un certo punto. I cinque segnali che quel punto è arrivato, e le sette domande da fare a qualunque software prima di pagarlo.
Il foglio Excel tiene le date ma non avvisa e non calcola il rinnovo. Fleetly manda gli avvisi prima di ogni scadenza e, quando segni un pagamento, sposta la data con la regola giusta per quella scadenza: due anni dall’esecuzione per la revisione, dodici mesi dalla scadenza precedente per bollo e assicurazione.
Revisione, assicurazione e bollo sono inclusi nel piano Free, fino a tre mezzi e senza scadenza. Il tagliando, i documenti e i costi sono dal piano Pro.
Sì: dal piano Pro fino a cinque persone lavorano sulla stessa flotta, con l’Unlimited dieci. Non sono copie: tutti vedono e aggiornano gli stessi mezzi.